IT-consultancybedrijf starten in Dubai: licentie & kosten

IT-consultancybedrijf starten in Dubai: licentie, eisen & kosten

Laatst bijgewerkt op 22 oktober 2026. Bedragen en regels zijn de stand van oktober 2026.

Een IT-consultancybedrijf starten in Dubai gaat sneller dan de meeste ondernemers verwachten. De licentie zelf ligt vaak binnen een paar weken klaar. Het wordt pas duur of lastig wanneer u de verkeerde zone kiest, de verkeerde activiteit op papier zet of vergeet dat de Federal Tax Authority (FTA) meekijkt.

Bij elk bedrag in dit artikel staat waar het van afhangt, want een vast prijskaartje bestaat niet.

Hoe start u een IT-consultancybedrijf in Dubai? Het korte antwoord

U vraagt een professional licence aan met de activiteit IT-consultancy. Die komt van de Department of Economy and Tourism (DET) als u op de mainland wilt zitten, of van een vrije zone (free zone) zoals IFZA of Dubai Silicon Oasis. Buitenlandse eigenaren mogen het bedrijf voor 100% bezitten. Reken in het eerste jaar op grofweg AED 20.000 tot 45.000 en op één tot drie weken wachttijd tussen aanvraag en licentie.

Welke licentie heeft een IT-consultancybedrijf nodig?

Voor advieswerk is dat een professional licence, ook wel dienstenlicentie genoemd. Op de activiteitenlijst van Dubai staat IT-consultancy onder code 6202001. Er bestaan ook verwante activiteiten, zoals computersysteemconsultancy en internetconsultancy, die Meydan Free Zone apart beschrijft.

Het woord consultancy doet hier het meeste werk. Een adviesactiviteit dekt niet automatisch softwareontwikkeling. Wie hardware of software als product doorverkoopt, valt onder een commerciële activiteit. Bouwt u ook zelf een platform, dan hoort daar meestal een extra activiteit bij. Voor oprichters met een softwareproduct is er een aparte uitleg over de SaaS-licentie in Dubai.

Eén ding scheelt werk. Voor deze activiteit is bij de DET en bij Meydan geen goedkeuring van een andere instantie nodig. Een kliniek of makelaar heeft die wel nodig. Vraag het bij uw gekozen zone toch na, want activiteitenlijsten wijzigen.

Twijfelt u of een professional licence wel de juiste vorm is? Het overzicht van bedrijfslicentie-soorten in Dubai zet de opties naast elkaar. Adviseert u vooral over AI en data, dan past Dubai als springplank voor AI-startups bij uw markt.

Mainland of vrije zone, wat past bij uw klanten?

Begin bij de vraag wie uw factuur betaalt. Dat bepaalt de keuze meer dan de prijs.

Zitten uw klanten vooral in de VAE, dan past een DET-licentie op de mainland. Daarmee factureert u rechtstreeks aan Dubaise bedrijven en kunt u meedingen naar overheidsopdrachten, ook met medewerkers op locatie bij de klant.

Verkoopt u vooral aan klanten buiten de VAE, dan is een vrije zone meestal logischer. De startkosten zijn lager en de oprichting verloopt vaak digitaal. Ook hier is 100% eigendom gebruikelijk. Het addertje zit in de verkoop aan Dubaise klanten. Een vrije-zonebedrijf mag niet zomaar rechtstreeks aan de mainland leveren. Er bestaan routes, zoals een dubbele licentie of een vestiging op de mainland, en de regels schuiven regelmatig op. Laat dat dus vooraf controleren.

Hieronder staan vier populaire zones. De bedragen zijn bandbreedtes uit verschillende bronnen en pakketten, geen offertes.

De goedkoopste instap wint zelden na jaar twee. Waarom dat zo is, leest u in de vergelijking van IFZA, Meydan en SHAMS. Staat u nog tussen twee licentievormen, bekijk dan DMCC of DED. Wilt u alle structuren in één keer zien, dan is er de beslissingsgids voor free zone, mainland en offshore.

Werkt u vanuit Nederland of België, denk dan ook aan substance. De fiscus kijkt waar een bedrijf in de praktijk wordt bestuurd. Welke zone zo’n toets beter doorstaat, staat in de gids over DMCC, IFZA en Meydan voor EU-ondernemers.

Welke eisen gelden voor een IT-consultancybedrijf in Dubai?

De details verschillen per zone, maar de kern is overal dezelfde.

• Buitenlanders mogen een professional licence voor advieswerk voor 100% bezitten.
• Op de mainland is voor IT-consultancy geen minimumkapitaal verplicht. Vrije zones hanteren eigen regels, dus vraag het na voor u tekent.
• De mainland vraagt een gehuurde ruimte met een Ejari-geregistreerd huurcontract. Veel vrije zones accepteren een flexi-desk of virtueel kantoor dat al in het pakket zit.
• U levert een paspoortkopie en een pasfoto aan, soms ook bewijs van opleiding of ervaring. De bedrijfsnaam moet aansluiten op uw activiteiten.

Wie als buitenlander begint, vindt de volledige checklist in het artikel over de vereisten voor buitenlandse ondernemers in 2026. Op de mainland komt er mogelijk een inschrijving bij de Kamer van Koophandel bij, van circa AED 1.000 tot 2.000. Reken dat voor de zekerheid mee.

In welke stappen krijgt u de licentie?

1. Kies de activiteit. Schrijf op wat u werkelijk levert en kies de code die daarbij past, niet de breedste die beschikbaar is.
2. Kies de jurisdictie op basis van uw klanten, niet op basis van de laagste prijs.
3. Reserveer de bedrijfsnaam en vraag de initiële goedkeuring aan. Uw activiteitscode komt hier voor het eerst officieel in het dossier.
4. Lever de documenten aan en betaal de licentiekosten. Daarna krijgt u de licentie en de oprichtingsdocumenten.
5. Regel uw kantoor en uw investeerdersvisum. De Emirates ID volgt daarna. Hoe lang de verblijfsvergunning duurt, staat in het artikel over de verwerkingstijd van het verblijfsvisum.
6. Open de bankrekening en registreer bij de FTA voor corporate tax en, als het nodig is, btw.

In een vrije zone duurt het van opdracht tot licentie meestal 5 tot 12 werkdagen, op de mainland twee tot drie weken. De echte rem is de bank. Zo opent u een zakelijke bankrekening in Dubai, en waarom aanvragen worden afgewezen leest u beter vooraf dan achteraf. Het hele traject staat ook in de stapsgewijze gids voor bedrijfsoprichting.

Wat kost een IT-consultancybedrijf in Dubai?

De licentieprijs is het getal dat in advertenties staat. Het eerste jaar kost meer.

Dat is ruwweg € 4.500 tot € 11.000, afhankelijk van de koers van de dirham. De laagste raming die we tegenkwamen begint bij circa AED 11.500 voor het eenvoudigste pakket.

Het tweede jaar vergeet bijna iedereen. De licentie moet elk jaar worden verlengd, en hoe dat werkt, staat in de uitleg over het verlengen van uw vergunning in Dubai. Daar komen de boekhouding en bij sommige bedrijven een audit bij. De boekhoudvereisten voor VAE-bedrijven en de regels voor e-facturatie in 2026 en 2027 bepalen hoeveel werk dat wordt. Een breder overzicht van wat een bedrijf in Dubai kost, vindt u in de prijsgids voor bedrijfsoprichting.

Vraag bij elke offerte wat er in jaar twee gebeurt. Het antwoord zegt meer dan de instapprijs.

Welke belastingen gelden voor een IT-consultancybedrijf?

Corporate tax is 0% over een belastbaar inkomen tot AED 375.000 en 9% daarboven. Voor kleine consultancybedrijven maakt één regeling veel uit. Small Business Relief is verlengd tot belastingperioden die eindigen op of vóór 31 december 2029, zo meldt Entrepreneur Middle East. De omzet mag niet boven AED 3 miljoen uitkomen, u moet de regeling zelf kiezen in uw aangifte, en Qualifying Free Zone Persons zijn uitgesloten. Wat dit voor uw planning betekent, leest u in Small Business Relief verlengd tot 2029.

Een veelgehoord verhaal is dat een vrije zone nul procent belasting betekent. Dat geldt alleen voor het qualifying income van een Qualifying Free Zone Person. Voor een consultancybedrijf is die route lastiger dan de folder doet geloven, omdat omzet uit klanten buiten de vrije zone vaak niet meetelt. Voor kleine bedrijven kan Small Business Relief daarom de betere uitkomst zijn, zolang u geen Qualifying Free Zone Person bent. De afweging staat in QFZP versus SBR. Laat dit per situatie toetsen.

Registreren voor corporate tax is verplicht, ook als u uiteindelijk niets betaalt. Te laat registreren kost AED 10.000 aan boete. Hoe aangifte en deadlines werken, staat in het artikel over de aangifte vennootschapsbelasting in de VAE.

Dan de btw. Het tarief is 5%. Registratie is verplicht zodra uw belastbare omzet over twaalf maanden boven AED 375.000 komt en vrijwillig vanaf AED 187.500, zo staat het op de btw-pagina van de Federal Tax Authority. Diensten aan klanten buiten de GCC zijn onder voorwaarden nultarief, maar tellen wel mee voor de drempel. Een belastingadviseur voor Dubai-ondernemers rekent dit voor uw situatie door.

Eigen bedrijf of freelance vergunning?

Werkt u alleen en heeft u een of twee vaste klanten, dan is een eigen bedrijf niet automatisch de beste keuze. Een freelance vergunning is lichter om mee te starten. Een bedrijf geeft meer ruimte voor medewerkers en grotere contracten. Vanaf welke omzet het loont, rekent het artikel over freelance vergunning of eigen bedrijf voor. Wie voor het bedrijf kiest, vindt de details bij bedrijfsoprichting voor freelancers en consultants.

Adviseert u straks ook op managementniveau, dan hoort daar een andere licentie bij. Die staat beschreven in de gids over de vergunning voor management consultancy.

Vier fouten die vaak terugkomen

• Een te brede of verkeerde activiteit op de licentie. Zet geen softwareontwikkeling op papier als u alleen adviseert, en andersom.
• Een vrije zone kiezen terwijl de klanten in Dubai zitten. Dan loopt u tegen de beperkingen aan die hierboven staan.
• Alleen de licentie begroten. Visum, kantoor, bank en verlenging maken het echte bedrag.
• De belastingregistratie vergeten. Te laat registreren kost AED 10.000, ook zonder winst.

Meer voorbeelden staan in de tien kostbare fouten bij bedrijfsoprichting.

Veelgestelde vragen over een IT-consultancybedrijf in Dubai

Hoeveel kost een IT-consultancy licentie in Dubai?

Reken in het eerste jaar op ongeveer AED 20.000 tot 45.000 inclusief visum en kantoor. De licentie zelf begint bij een vrije zone rond AED 12.500 en op de mainland rond AED 13.900. Het exacte bedrag hangt af van zone, pakket en aantal visa.

Mag ik als buitenlander 100% eigenaar zijn?

Ja. Voor een professional licence zoals IT-consultancy mogen buitenlanders het bedrijf volledig bezitten, zowel op de mainland als in een vrije zone.

Heb ik een kantoor nodig?

U heeft een adres nodig. Op de mainland is dat een gehuurde ruimte met een Ejari-geregistreerd contract. In veel vrije zones volstaat een flexi-desk of virtueel kantoor.

Hoe lang duurt het?

In een vrije zone meestal 5 tot 12 werkdagen, op de mainland twee tot drie weken. De bankrekening kost vaak langer dan de licentie zelf.

Moet ik btw-registreren?

Pas als uw belastbare omzet over twaalf maanden boven AED 375.000 komt. Tussen AED 187.500 en AED 375.000 kunt u zich vrijwillig registreren.

Betaalt een IT-consultancybedrijf in Dubai belasting?

Ja, corporate tax is van toepassing. Over de eerste AED 375.000 belastbaar inkomen is het tarief 0%, daarboven 9%. Small Business Relief kan voor kleine bedrijven met een omzet tot AED 3 miljoen de belasting op nul brengen, voor belastingperioden tot en met 2029. Registratie blijft verplicht.

Kan softwareontwikkeling onder dezelfde licentie?

Meestal niet automatisch. Consultancy en softwareontwikkeling zijn aparte activiteiten. In veel zones voegt u de tweede activiteit toe tegen een extra vergoeding.

Uw volgende stap

Wilt u weten welke zone en belastingroute bij uw klanten passen? Bekijk dan hoe bedrijfsoprichting in Dubai bij ons verloopt, of lees hoe een bedrijf in een vrije zone in de praktijk wordt opgezet.

Begin bij uw klanten en laat de prijs pas daarna meebeslissen.