Vergunning voor managementconsultancy in Dubai (2026)

Voor een Nederlandse ondernemer komt een gangbare start (vrije zone, flexi-desk, één visum) neer op ruwweg EUR 4.000 tot 6.000, afhankelijk van de wisselkoers en het gekozen pakket. Een mainland-opzet met eigen kantoor en Local Service Agent is duurder. Een volledig overzicht per route staat in ons artikel over wat het kost om een bedrijf in Dubai te starten.

Pas op voor pakketten die vanaf een paar duizend dirhams worden aangeboden. Meestal ontbreken dan het visum, het kantoor of de verlengingskosten. Zulke gaten komen terug in de fouten die ondernemers maken bij de oprichting van een bedrijf.

Hoe vraag je een vergunning voor managementconsultancy in Dubai aan?

1. Leg je activiteit en je klantenkring vast. Hoe betaal je straks en waar zit die klant?
2. Kies op basis van de klantenkring tussen het vasteland en de vrije zone.
3. Reserveer je bedrijfsnaam en vraag de eerste goedkeuring aan.
4. Regel je kantoorvorm, van flexi-desk tot gehuurd kantoor met Ejari-contract.
5. Lever je documenten aan, onderteken de oprichtingsakte en betaal de leges.
6. Ontvang je licentie en start de visumaanvraag, inclusief medische keuring en Emirates ID.
7. Open je bankrekening en registreer je bedrijf voor vennootschapsbelasting. Btw-registratie is verplicht zodra je belastbare omzet boven AED 375.000 per jaar uitkomt.

Een vrije zone rondt dit in de regel af binnen enkele dagen tot een paar weken. Op het vasteland reken je op ongeveer twee tot drie weken. Het hele proces staat uitgebreid beschreven in onze gids voor het opzetten van een bedrijf in Dubai.

Welke documenten heb je nodig voor managementconsultancy in Dubai?

De lijst verschilt per zone, maar dit komt in bijna elke aanvraag terug.

• Een kopie van je paspoort en een recente pasfoto
• Bewijs van je huidige woonadres
• Een cv of diplomabewijs, bij sommige zones en activiteiten
• Een korte omschrijving van je activiteiten en je doelgroep
• Bij mainland: het huurcontract van je kantoor

Woon je nog in Nederland en bouw je het bedrijf op afstand op? Dat kan vaak ook zonder reis. Wat er voor buitenlanders bij komt kijken, lees je in onze uitleg over het oprichten van een bedrijf in Dubai als buitenlander.

Visum en kantoor voor je managementconsultancy in Dubai

Je licentie bepaalt hoeveel visa je kunt aanvragen. Bij een flexi-desk-pakket gaat het meestal om één investeerdersvisum. Meer medewerkers betekenen vaak een groter kantoor of een ander pakket. Hoe lang het visum zelf duurt, lees je in de verwerkingstijd van een verblijfsvisum in de VAE. Komt je gezin mee? Bekijk dan de regels voor een familievisum in Dubai.

Hoeveel belasting betaal je over managementconsultancy in Dubai?

In 2026 betaalt een bedrijf in de VAE 9% vennootschapsbelasting over de belastbare winst boven AED 375.000. Daaronder geldt 0%. Registratie bij de Federal Tax Authority is verplicht, ook voor vrije-zonebedrijven die uiteindelijk 0% betalen.

Het hardnekkigste misverstand is dat een vrije zone automatisch 0% betekent. Dat tarief geldt alleen voor het kwalificerende inkomen van een Qualifying Free Zone Person en adviesdiensten aan klanten vallen daar meestal niet onder. Het verschil met de kleinbedrijfsregeling zit in QFZP versus Small Business Relief.

Blijft je omzet onder AED 3 miljoen, dan kan de Small Business Relief interessant zijn. Volgens ons artikel over de verlenging tot 2029 blijft die regeling langer beschikbaar dan eerst gedacht, al geldt ze niet voor alle structuren.

Voor Nederlandse oprichters speelt nog iets anders. Europese belastingdiensten kijken kritischer naar vrije-zonebedrijven zonder daadwerkelijke activiteit. Een Dubai-bedrijf met klanten, contracten en een bestuurder die er daadwerkelijk werkt staat sterker dan een lege brievenbus. Meer daarover lees je in de controle door Europese autoriteiten op DMCC, IFZA en Meydan.

Blijf je zelf fiscaal inwoner van Nederland, dan heeft dat gevolgen voor je privé-inkomen en mogelijk voor het bedrijf. Bespreek dat met een belastingadviseur voordat je tekent. Deadlines en proces vind je in onze uitleg over de aangifte vennootschapsbelasting in de VAE en wat je moet bijhouden staat bij de boekhoudeisen voor VAE-bedrijven.

Een zakelijke bankrekening openen als adviesbureau

Banken kijken kritisch naar nieuwe consultancybedrijven in Dubai. Zonder fysiek product is het lastig te zien wat je doet, dus ze vragen om bewijs. Contracten, een werkende website en een duidelijke klantenlijst helpen meer dan een mooi businessplan. De stappen vind je bij het openen van een zakelijke bankrekening in Dubai. Is een aanvraag al geweigerd? Lees dan eerst waarom Dubaise banken aanvragen afwijzen voordat je opnieuw probeert.

Wanneer past deze vergunning niet bij je?

Werk je alleen en zonder personeel, dan kan een freelancevergunning goedkoper zijn dan een eigen bedrijf. Het nadeel is minder ruimte voor visa en grotere klantcontracten. De afweging staat tussen het behouden van een freelancevergunning en het opzetten van een eigen bedrijf in Dubai.

Wil je ook producten verkopen, dan heb je een handelsvergunning nodig. Een consultancylicentie dekt dat niet, en een algemene handelsvergunning is een ander traject met andere regels.

Richt je je op grote opdrachtgevers in Dubai? Controleer dan eerst of die klanten een mainland-licentie eisen. Anders koop je een goedkope vrije-zonelicentie en loop je later tegen hun inkoopbeleid aan.

Verlenging en wat daarna komt

Een licentie loopt per jaar. Verlengen kost geld en vraagt om actuele documenten, dus plan het ruim vóór de einddatum. Hoe dat werkt, lees je bij het verlengen van je vergunning in Dubai. Houd ook rekening met nieuwe verplichtingen zoals e-facturatie. De gids over e-facturatie in Dubai legt uit wat dat voor jouw bedrijf betekent.

Veelgestelde vragen over managementconsultancy in Dubai

Hoeveel kost een vergunning voor managementconsultancy in Dubai?

Reken in 2026 op grofweg AED 12.500 tot 25.000 per jaar in een vrije zone en AED 15.000 tot 30.000 op het vasteland. Visum, kantoor en een eventuele Local Service Agent komen daar vaak bovenop.

Heb ik een fysiek kantoor nodig?

Niet altijd. Veel vrije zones accepteren een flexi-desk. Op het vasteland is een gehuurd kantoor met een Ejari-contract doorgaans verplicht.

Mag ik als buitenlander 100% eigenaar zijn?

Ja. Zowel in een vrije zone als op het vasteland kun je een consultancybedrijf volledig in eigen bezit hebben.

Hoe lang duurt het om de vergunning te krijgen?

Een vrije zone kan binnen enkele werkdagen tot twee weken klaar zijn. Op het vasteland duurt het ongeveer twee tot drie weken, afhankelijk van goedkeuringen en je kantoorcontract.

Betaal ik 0% belasting in een vrije zone?

Meestal niet voor adviesdiensten. Het 0%-tarief geldt voor het kwalificerende inkomen van een Qualifying Free Zone Person. Voor de rest betaal je 9% boven AED 375.000, tenzij je onder de Small Business Relief valt.

Kan ik vanuit Dubai voor Nederlandse klanten werken?

Ja, je kunt zakelijke klanten in Nederland factureren vanuit je VAE-bedrijf. Let op de btw-regels en op je eigen fiscale woonplaats, want die bepalen waar je belasting verschuldigd bent.

Hulp bij je aanvraag

Dubai Consultant begeleidt Nederlandse en Europese ondernemers bij de licentie, het visum, de bankrekening en de belastingregistratie. Wil je eerst weten wat een grotere stap betekent? Lees dan hoe je je onderneming naar Dubai kunt verplaatsen.

De vergunning is het goedkoopste onderdeel van een adviesbureau in Dubai. Een verkeerde keuze is de duurste.