Table of Contents
- IFZA, Meydan of SHAMS: waarom de laagste instapprijs in jaar twee zelden wint
- Wat er precies in een instapprijs zit
- De drie zones naast elkaar
- De kosten die pas in jaar twee zichtbaar worden
- Waarom uw zonekeuze doorwerkt bij de bank
- IFZA in de praktijk
- Meydan Free Zone in de praktijk
- SHAMS in de praktijk
- Een rekensom over drie jaar
- Zo kiest u een zone die ook in jaar twee klopt
- Veelgestelde vragen
IFZA, Meydan of SHAMS: waarom de laagste instapprijs in jaar twee zelden wint
U vergelijkt IFZA, Meydan en SHAMS en ziet drie bedragen die verdacht dicht bij elkaar liggen. Eén zone adverteert met een pakket vanaf enkele duizenden dirhams. De tweede gooit er een visum bij. De derde belooft de oprichting binnen 48 uur. Op papier lijkt de keuze simpel: neem de goedkoopste.
Twaalf maanden later kloppen die cijfers niet meer.
Dat is geen kwestie van misleiding. Het is een kwestie van wat er wél en niet in een instappakket zit. De prijs die u ziet dekt het eerste jaar, vaak zonder visum, zonder verlengingskosten en zonder de vaste lasten die pas gaan tellen zodra uw bedrijf daadwerkelijk draait. Hieronder leest u hoe de drie zones zich verhouden tot de kosten die er in jaar twee toe doen.
Wat er precies in een instapprijs zit
Een licentiepakket in een vrije zone bestaat uit onderdelen die elk hun eigen prijs en vervaldatum hebben.
De licentie zelf is daar één van. Daarnaast betaalt u voor de registratie van de entiteit, voor een kantooradres (meestal een flexi desk), voor een Establishment Card die u nodig heeft om überhaupt visa te kunnen aanvragen, en voor elk visum apart. Advertenties tonen bijna altijd alleen het eerste blok.
Bij een freezone-bedrijf in Dubai is dat onderscheid belangrijker dan bij mainland, omdat de zone zelf uw adres, uw visumquotum en uw verlenging beheert. U koopt geen losse licentie. U koopt een pakket dat u het jaar daarop opnieuw tekent.
Wie de volledige opbouw wil zien voordat hij een zone kiest, doet er goed aan eerst de kosten voor het starten van een bedrijf in Dubai door te nemen. Dat vormt de basis waarop de vergelijking hieronder voortbouwt.
De drie zones naast elkaar
| Kenmerk | IFZA (Dubai) | Meydan Free Zone (Dubai) | SHAMS (Sharjah) |
|---|---|---|---|
| Emiraat | Dubai | Dubai | Sharjah |
| Reputatie bij banken | Breed geaccepteerd | Goed, Dubai-adres helpt | Wisselend, meer vragen |
| Typisch Instapniveau | Middenklasse | Middenklasse | Laagste van de drie |
| Sterk voor | Handel, consultancy, brede activiteitenlijst | Dienstverlening met Dubai-adres | Media, creatief werk, solo-ondernemers |
| Kantooroptie | Flexi desk tot fysiek kantoor | Flexi desk, kantoren op locatie | Voornamelijk flexi desk |
| Werkt met agenten | Ja, uitsluitend via partners | Ja, ook direct | Ja |
Deze tabel zegt nog niets over uw eigen situatie. Dat doet de volgende paragraaf wel.
De kosten die pas in jaar twee zichtbaar worden
Verlenging van de licentie
Dit is de post die de meeste ondernemers verrast. Het eerste jaar wordt geprijsd om u binnen te halen. Het tweede jaar wordt geprijsd om de zone te laten renderen. Verlengingsbedragen liggen in 2026 doorgaans hoger dan de aanbiedingsprijs van het eerste jaar, soms fors, en bij sommige pakketten vervalt de kortingsstructuur volledig.
Reken bij alle drie de zones op een verlenging die minimaal gelijk is aan het reguliere tarief, niet aan uw introductietarief. Hoe de procedure verloopt en welke documenten u nodig heeft, staat beschreven in ons overzicht over het verlengen van uw vergunning in Dubai.
Visumquota en de Establishment Card
Een pakket zonder visum is goedkoop omdat het niets doet. Zodra u zichzelf, een medewerker of een gezinslid wilt laten verblijven, komen er drie kostenposten bij: de Establishment Card, het visum zelf en de medische keuring en de Emirates ID.
Het aantal visa dat u mag aanvragen hangt af van uw pakket en soms van uw kantooroppervlakte. Een flexi desk geeft u meestal recht op een beperkt aantal. Wilt u daarboven, dan moet u opschalen naar een grotere kantooroptie en dan verandert uw kostenplaatje van karakter.
Houd ook rekening met de doorlooptijd. De verwerkingstijd van een verblijfsvergunning in de VAE bepaalt vaak wanneer u realistisch kunt bankieren en factureren.
Kantoorruimte en Ejari
Een flexi desk is administratief gezien voldoende om mee te starten. Het is niet altijd voldoende om een bank te overtuigen, en het is zelden voldoende zodra u personeel aanneemt of fysieke voorraad houdt.
Stapt u over naar een echt kantoor, dan komt daar in Dubai registratie via Ejari bij, plus servicekosten en meestal een borg. SHAMS is op dit punt het minst flexibel omdat het aanbod aan fysieke ruimte beperkter is dan in Dubai.
Boekhouding, btw en vennootschapsbelasting
Dit is de post die zones nooit noemen, omdat zij hem niet factureren.
Sinds de invoering van de vennootschapsbelasting in de VAE heeft elk bedrijf een administratieplicht, ongeacht de zone. U moet een boekhouding voeren, uw aangifte vennootschapsbelasting indienen en voldoen aan de bewaarplicht. Overschrijdt u de btw-drempel, dan komen btw-registratie en periodieke aangifte erbij.
De precieze verplichtingen per bedrijfstype staan in ons artikel over de boekhoudverplichtingen voor een VAE-bedrijf. Reken voor een eenvoudige entiteit op een jaarlijkse post die vergelijkbaar is met een halve licentieverlenging. Voor bedrijven met voorraad, meerdere valuta’s of personeel ligt dat hoger.
Daar komt de invoering van e-facturatie bovenop, die voor sommige ondernemers software of een aangepaste administratieve routine vereist.
Waarom uw zonekeuze doorwerkt bij de bank
Banken in de VAE beoordelen een aanvraag niet alleen op basis van uw bedrijfsplan. Ze kijken naar uw activiteit, uw klantenbestand, uw verwachte volumes en, ja, uw registratieadres.
Een entiteit in een zone met een sterke reputatie en een Dubai-adres krijgt in de praktijk minder vervolgvragen dan een entiteit in een goedkopere zone in een ander emiraat met een gedeeld bureau als adres. Dat is geen regel die ergens is gepubliceerd. Het is een patroon dat compliance-afdelingen hanteren.
Besparen op de licentie kan u dus tijd besparen bij de bank en tijd zonder bankrekening is tijd zonder omzet. Wie wil begrijpen hoe die beoordeling werkt, kan het beste eerst lezen hoe u een zakelijke bankrekening in Dubai opent en daarna waarom aanvragen worden afgewezen.
IFZA in de praktijk
IFZA werkt uitsluitend via geregistreerde partners, wat betekent dat u geen prijs rechtstreeks bij de zone kunt opvragen. Dat voelt onhandig, maar het levert wel een voorspelbaar proces op en een activiteitenlijst die breed genoeg is voor de meeste handels- en adviesbedrijven.
De zone is bekend bij banken en overheidsloketten. Voor een Nederlandse ondernemer die facturen stuurt naar Europese klanten en later personeel wil aannemen, is dat een voordeel dat u niet terugziet in de prijsvergelijking.
Waar u op moet letten: het verschil tussen het aanbiedingspakket en het verlengingstarief en de vraag hoeveel visa er precies bij uw gekozen pakket horen.
Meydan Free Zone in de praktijk
Meydan verkoopt vooral op basis van adres en snelheid. Een Dubai-vestigingsadres in een herkenbaar district doet iets bij klanten en bij compliance-afdelingen en de oprichting verloopt vlot.
Het aanbod is sterk voor dienstverleners, consultants en holdingachtige structuren. Voor bedrijven met fysieke goederenstromen is het minder logisch, omdat u dan eerder bij een zone met logistieke faciliteiten uitkomt. Wie twijfelt tussen een vrije-zone- en een mainland-licentie voor lokale handel, vindt de afweging terug in ons stuk over freezone, mainland of offshore.
Waar u op moet letten: de meerkosten van extra visa en of uw activiteit precies in de licentiecategorie past. Een activiteit die net buiten uw licentie valt, kost u later een wijziging.
SHAMS in de praktijk
SHAMS is doorgaans de goedkoopste van de drie en dat is niet toevallig. De zone ligt in Sharjah, richt zich sterk op media, creatieve dienstverlening en solo-ondernemers en houdt de instapdrempel bewust laag.
Voor een freelancer die vanuit huis werkt, voornamelijk buitenlandse klanten bedient en geen personeel in dienst heeft, kan dat een prima keuze zijn. Het scheelt reëel geld in jaar één én bij verlenging.
Het wordt lastiger zodra u opschaalt. Meer visa, fysieke ruimte, een lokale klantenkring in Dubai of een bank die scherper kijkt: op al die punten levert het Sharjah-adres eerder frictie op. Zit u in die twijfelfase, dan is de vergelijking tussen een freelancevergunning en een eigen bedrijf vaak nuttiger dan een zonekeuze.
Een rekensom over drie jaar
Onderstaande opzet is indicatief en bedoeld als denkmodel, niet als offerte. Bedragen in AED, uitgaande van één eigenaar met één visum en een flexi desk.
| Kostenpost | Jaar 1 | Jaar 2 | Jaar 3 |
|---|---|---|---|
| Licentie en registratie | Aanbiedingstarief | Regulier verlengingstarief | Regulier verlengingstarief |
| Establishment Card | Eenmalig | Verlenging | Verlenging |
| Visum, keuring, Emirates ID | Volledig | Niet van toepassing | Vernieuwing na looptijd |
| Kantooradres | In pakket | Apart of in pakket | Apart of in pakket |
| Boekhouding en aangifte | Beperkt | Volledig jaar | Volledig jaar |
| Bank- en transactiekosten | Vanaf opening | Volledig jaar | Volledig jaar |
Het patroon is in alle drie de zones hetzelfde. Jaar één is het goedkoopst; jaar twee is het eerlijkst. Wie zones vergelijkt op basis van jaar twee komt vaak in een andere volgorde uit dan wie vergelijkt op basis van de advertentie.
Zet daarom bij elke offerte die u opvraagt de vraag erbij: wat betaal ik hierover over twaalf maanden, bij hetzelfde aantal visa en dezelfde kantooroptie?
Zo kiest u een zone die ook in jaar twee klopt
Loop deze punten na voordat u tekent.
- Uw activiteit. Staat die letterlijk op de activiteitenlijst van de zone? Zo niet, dan betaalt u later voor een wijziging. Ons overzicht van welke bedrijfslicentie u nodig heeft helpt hierbij.
- Uw visumbehoefte over drie jaar. Niet vandaag, maar bij uw verwachte omvang.
- Uw klanten. Voornamelijk buiten de VAE of ook lokaal? Dat bepaalt of een vrije zone volstaat.
- Uw bankrelatie. Welke bank wilt u benaderen en hoe kijkt die bank naar uw zone en uw activiteit?
- Uw fiscale positie. Komt u in aanmerking voor QFZP-status of Small Business Relief? Dat verschil kan zwaarder wegen dan het prijsverschil tussen twee zones. Sinds Small Business Relief tot 2029 is verlengd, heeft die afweging een langere horizon gekregen.
- Uw verlengingstarief, zwart op wit. Vraag het op voordat u betaalt.
Door deze zes punten te beantwoorden voordat hij een pakket kiest, voorkomt hij de meest voorkomende fouten bij de oprichting van een bedrijf in Dubai.
En vergelijkt u eigenlijk breder dan alleen deze drie zones, kijk dan ook naar de afweging tussen een DMCC- of DED-licentie, zeker als handel of een lokale klantenkring een rol speelt.
Veelgestelde vragen
Welke zone is het goedkoopst: IFZA, Meydan of SHAMS?
SHAMS heeft doorgaans de laagste instapprijs van de drie. Over drie jaar gerekend, inclusief visa, verlenging en kantooropties, is dat verschil aanzienlijk kleiner en bij opschaling kan het omgekeerd zijn.
Kan ik later van vrije zone wisselen?
Ja, maar het is geen wijziging. U richt in de praktijk een nieuwe entiteit op, verhuist uw visum, opent mogelijk een nieuwe bankrekening en past uw contracten aan. Reken op de kosten en de doorlooptijd.
Hoeveel visa krijg ik bij een standaardpakket?
Dat verschilt per zone en per pakket en hangt vaak samen met uw kantooroptie. Een flexi desk geeft meestal recht op een beperkt aantal. Vraag het exacte quotum op voordat u tekent.
Is een SHAMS-licentie een probleem bij een bank in Dubai?
Niet per definitie. Wel krijgt u vaker vervolgvragen dan bij een Dubai-adres, zeker bij een activiteit met internationale betalingen. Een goed onderbouwd dossier weegt zwaarder dan de zone zelf.
Wat kost een verlenging in jaar 2?
Ga uit van het reguliere tarief van de zone, niet van uw introductietarief, plus de losse posten die het eerste jaar eenmalig leken. Vraag het bedrag schriftelijk op bij uw aanvraag.
Heb ik in een vrije zone een boekhouder nodig?
U heeft in elk geval een administratie nodig die voldoet aan de eisen van de FTA en u moet aangifte doen. Of u dat uitbesteedt, hangt af van uw volume en uw structuur.
Prijzen veranderen elk jaar, pakketten worden herverpakt en zones passen hun voorwaarden aan. Wat niet verandert, is dat het tweede jaar de werkelijke prijs van uw keuze laat zien. Vraag dat bedrag op voordat u het eerste jaar betaalt en laat uw zonekeuze aansluiten bij het bedrijf dat u over drie jaar wilt hebben.
Wilt u die berekening voor uw eigen situatie op papier hebben? Plan een gratis consult in en neem uw offertes mee.
Neem contact met ons op voor een eerste consult.
