Table of Contents
- Algemene Handelsvergunning Dubai 2026: Kosten, Vereisten & Complete Gids
- Wat is een algemene handelsvergunning in Dubai?
- Algemene versus specifieke handelsvergunning
- Mainland of freezone: welke structuur past bij een handelsonderneming?
- Welke goederen mag u verhandelen en wat is beperkt?
- Benodigde documenten voor de algemene handelsvergunning
- Stap voor stap naar een algemene handelsvergunning in Dubai in 2026
- Kosten van de algemene handelsvergunning Dubai 2026: het realistische overzicht
- Jaarlijkse verlenging en vaak vergeten kosten
- Vennootschapsbelasting, btw en e-facturatie: waar handelsondernemingen op moeten letten
- Een zakelijke bankrekening openen voor een handelsonderneming
- Visa en personeel voor uw handelsonderneming
- Veelgemaakte fouten bij deze vergunning
- Veelgestelde vragen
- Tot slot
Algemene Handelsvergunning Dubai 2026: Kosten, Vereisten & Complete Gids
Wie een bedrijf in Dubai overweegt, komt vroeg of laat de algemene handelsvergunning (general trading license) tegen. Het is een van de meest gevraagde vergunningtypes in Dubai, en dat is niet zonder reden: met één vergunning mag u uiteenlopende, niet-verwante productcategorieën importeren, exporteren, distribueren en verkopen, van elektronica tot meubels tot levensmiddelen, zonder voor elke productlijn een aparte vergunning nodig te hebben.
Deze gids legt uit wat de vergunning precies dekt, wat de afwegingen zijn tussen mainland en freezone, met welke reële kosten u in 2026 rekening moet houden (inclusief de posten die in de meeste eerste offertes ontbreken), welke documenten en stappen nodig zijn, en welke verplichtingen volgen zodra de vergunning is uitgegeven. Twijfelt u nog tussen verschillende bedrijfslicentie-typen in Dubai? Lees dan de vergelijking eerst door voordat u een activiteit vastlegt.
Wat is een algemene handelsvergunning in Dubai?
Een algemene handelsvergunning is een commerciële vergunning, uitgegeven door het Dubai Department of Economy and Tourism (DET) voor mainland-bedrijven of door een freezone-autoriteit, waarmee een bedrijf goederen mag kopen, verkopen, importeren, exporteren en distribueren over meerdere niet-verwante productcategorieën onder één registratie. Een specifieke handelsvergunning beperkt u meestal tot één of twee afzonderlijke handelsactiviteiten, zoals de handel in elektronica of meubels. De algemene handelsvergunning haalt die beperking weg: u kunt elektronica, textiel, bouwmaterialen en consumentengoederen onder dezelfde vergunning verhandelen, zonder telkens een nieuwe activiteit aan te vragen als uw assortiment verandert.
Formeel is de algemene handelsvergunning een afzonderlijk vergunningstype ten opzichte van een specifieke handelsvergunning. Dit komt ook tot uiting in de hogere overheidsvergoeding.
Algemene versus specifieke handelsvergunning
Voordat u automatisch voor “algemeen” kiest, is het de moeite waard om te checken of dit wel nodig is. Handelt uw bedrijf slechts in twee of drie productcategorieën, dan is een specifieke handelsvergunning met afzonderlijk vermelde activiteiten meestal de voordeligere keuze. Alleen al de DED-vergoeding voor de algemene handelsactiviteit kan namelijk ongeveer AED 15.000 per jaar aan de kosten toevoegen. De algemene handelsvergunning betaalt zich vooral uit wanneer uw assortiment uiteenlopend is of naar verwachting zal uitbreiden naar nieuwe productcategorieën.
Mainland of freezone: welke structuur past bij een handelsonderneming?
Deze keuze bepaalt bijna alles wat volgt: kosten, marktoegang en bankzaken en verdient daarom meer dan een enkele zin. Een mainland-, freezone- of offshore structuur heeft voor een handelsonderneming heel concrete gevolgen:
- Mainland (DET): onbeperkte toegang tot de binnenlandse VAE-markt, directe verkoop aan consumenten en de mogelijkheid om mee te dingen naar overheidsopdrachten. Vereist een geregistreerd kantoor met een Ejari-huurcontract. De logische keuze als uw klanten zich in de VAE bevinden.
- Freezone (DMCC, JAFZA, IFZA, RAKEZ, Meydan, SHAMS e.a.): doorgaans lagere instapkosten, flexi-desk-opties in plaats van een volledig kantoor en goed geschikt voor import-/re-exportactiviteiten. Het nadeel: u kunt niet rechtstreeks op het mainland verkopen zonder distributeur of aanvullende structuur.
Zo verhouden de belangrijkste jurisdicties zich tot elkaar voor een algemene handelsvergunning in 2026:
| Jurisdictie | Vergunningskosten vanaf (2026) | Kantoorvereiste | Marktoegang | Geschikt voor |
|---|---|---|---|---|
| DET Mainland | AED 15.000–25.000 | Verplicht Ejari-kantoor | Volledige VAE-markt + overheidsopdrachten | Distributie, retail, B2B in de VAE |
| DMCC | AED 20.000–35.000 | Flexi-desk of kantoor | Internationaal + re-export | Grondstoffen- en internationale handel |
| JAFZA | AED 20.000–40.000 | Flexi-desk of magazijn | Internationaal + re-export | Logistiek-intensieve groothandel |
| IFZA | AED 12.500–20.000 | Flexi-desk | Internationaal + re-export | Kostenbewuste starters |
| RAKEZ | AED 11.000–18.000 | Flexi-desk | Internationaal + re-export | Budgetvriendelijke mkb-oprichtingen |
| Meydan / SHAMS | AED 12.500–20.000 | Flexi-desk | Internationaal + re-export | Snelle, flexibele pakketten |
Weegt u deze keuze af tegen uw bredere plannen voor bedrijfsoprichting, dan geeft onze stapsgewijze gids voor bedrijfsoprichting in Dubai een overzicht van hoe de keuze van de jurisdictie ook de aandeelhoudersstructuur en de tijdlijn beïnvloedt, niet alleen de handelsactiviteit zelf.
Welke goederen mag u verhandelen en wat is beperkt?
Een algemene handelsvergunning dekt de meeste niet-beperkte goederen: elektronica, textiel, meubels, bouwmaterialen, machines, consumentengoederen, kantoorbenodigdheden en industriële apparatuur, allemaal onder één vergunning. Enkele categorieën vereisen echter extra goedkeuring, ongeacht de jurisdictie:
- Levensmiddelen (goedkeuring van Dubai Municipality en naleving van voedselveiligheidsnormen)
- Farmaceutische en medische producten (goedkeuring van het ministerie van Volksgezondheid)
- Cosmetica en persoonlijke verzorgingsproducten (aanvullende registratie)
- Tabak en tabaksproducten
- Chemicaliën en bepaalde industriële materialen
- Edelmetalen en edelstenen (aanvullende compliance, vaak in combinatie met een specifieke DMCC-vergunning)
Bevat uw assortiment een van deze categorieën? Plan dan extra tijd in voor een aparte goedkeuringsstap. Dit is de meest voorkomende oorzaak van vertraagde vergunningverlening.
Benodigde documenten voor de algemene handelsvergunning
- Paspoortkopieën van alle aandeelhouders en de aangewezen manager
- Visumpagina of inreisstempel VAE, indien van toepassing
- Emirates ID (voor reeds gevestigde ingezetenen van de VAE)
- Twee tot drie voorgestelde bedrijfsnamen en een duidelijke beschrijving van de goederen die u wilt verhandelen
- UBO-/KYC-verklaring en een eigendomsschema bij meerlagige of zakelijke aandeelhoudersstructuren
- Voor zakelijke aandeelhouders: oprichtingsdocumenten, bestuursbesluit en bewijs van tekenbevoegdheid
- Huurovereenkomst voor het kantoor (mainland) of bevestiging van het freezone-pakket
De exacte vereisten variëren licht per jurisdictie en aandeelhoudersprofiel. Richt u voor het eerst een bedrijf op in Dubai, bekijk dan vooraf de bredere vereisten voor buitenlanders om een bedrijf op te richten in Dubai, want sommige documenten, zoals notarieel bekrachtigde bestuursbesluiten, hebben meer doorlooptijd nodig dan de vergunningaanvraag zelf.
Stap voor stap naar een algemene handelsvergunning in Dubai in 2026
- Bepaal uw activiteit en productassortiment. Kies mainland of freezone en toets uw voorgenomen assortiment aan de lijst met beperkte categorieën hierboven.
- Reserveer uw bedrijfsnaam. Dien twee tot drie opties in via het DET-portaal of het systeem van uw gekozen freezone; goedgekeurde namen blijven doorgaans 60 tot 90 dagen gereserveerd.
- Verkrijg de initiële goedkeuring. Dit bevestigt dat de autoriteit uw aanvraag in principe accepteert, meestal binnen 1 tot 3 werkdagen.
- Stel de MOA op en laat deze notarieel bekrachtigen. Vereist bij mainland-LLC-structuren; regelt de aandeelhoudersverhouding en governance.
- Regel uw bedrijfsruimte. Registreer een Ejari-huurcontract (mainland) of bevestig uw flexi-desk-/kantoorpakket (freezone).
- Vraag goedkeuringen aan voor eventuele beperkte productcategorieën.
- Betaal de vergunningskosten en ontvang uw handelsvergunning.
- Vraag een douanecode aan als u fysiek wilt importeren of exporteren. Dit staat los van de vergunning en is nodig voor douaneafhandeling.
- Open uw establishment card en verwerk visa voor medewerkers of investeerders.
Bij volledige documentatie en zonder beperkte productcategorieën wordt de vergunning meestal binnen 5 tot 15 werkdagen uitgegeven. Goedkeuringen voor beperkte goederen of complexe aandeelhoudersstructuren verlengen deze termijn doorgaans.
Kosten van de algemene handelsvergunning Dubai 2026: het realistische overzicht
Offertes voor deze vergunning lopen sterk uiteen omdat aanbieders zelden dezelfde reikwijdte berekenen. Dit zijn doorgaans de onderdelen van de totale kosten:
| Kostenpost | Mainland (DET) | Freezone (gemiddeld) |
|---|---|---|
| Reservering bedrijfsnaam | AED 600–1.500 | AED 500–1.000 |
| Vergunning-/activiteitskosten handel | AED 10.000–25.000 | AED 8.000–20.000 |
| Kantoor / Ejari of flexi-desk | AED 12.000–40.000/jaar | AED 5.000–12.000/jaar |
| Notariële bekrachtiging MOA (mainland-LLC) | AED 1.500–3.000 | Niet van toepassing |
| Lidmaatschap Kamer van Koophandel | AED 1.200–3.000 | Vaak inbegrepen in pakket |
| Establishment card | ca. AED 2.000 | ca. AED 2.000 |
| Investeerders-/werknemersvisum (per persoon) | AED 3.500–7.000 | AED 3.500–7.000 |
| Geschatte totale kosten jaar 1 | AED 38.000–80.000+ | AED 25.000–55.000 |
Een handige vuistregel: mainland-handelsvergunningen beginnen bij pure vergunningskosten van ongeveer AED 15.000 en kunnen oplopen tot meer dan AED 65.000 voor een volledig ingerichte onderneming met kantoor en investeerdersvisum; freezone-instapprijzen liggen lager, maar lopen snel op zodra visa en een echt kantoor in plaats van een flexi-desk erbij komen.
Jaarlijkse verlenging en vaak vergeten kosten
Verlengingskosten komen grotendeels overeen met de oprichtingskosten, min eenmalige posten zoals MOA-bekrachtiging en naamreservering. De terugkerende kostenpost die de meeste ondernemers onderschatten, is de kantoorverlenging op het mainland, aangezien de Ejari-huur jaarlijks stijgt. Houd ook rekening met: kosten voor activiteitswijzigingen (AED 500–5.000) bij nieuwe productcategorieën, verlenging van de establishment card (ongeveer elke twee jaar) en verlenging van visum/Emirates ID per medewerker. De jaarlijkse verlenging van een mainland-handelsvergunning, inclusief DED-vergoeding en lidmaatschap van de Kamer van Koophandel, begint doorgaans bij AED 28.000–38.000, exclusief kantoorhuur.
Vennootschapsbelasting, btw en e-facturatie: waar handelsondernemingen op moeten letten
Een algemene handelsvergunning brengt niet alleen hogere oprichtingskosten met zich mee, maar ook doorlopend meer compliance, omdat import-/exportactiviteiten meestal gepaard gaan met hogere transactievolumes en grensoverschrijdende btw-vraagstukken. Drie zaken om vanaf dag één rekening mee te houden:
- Vennootschapsbelasting: de VAE-vennootschapsbelasting bedraagt 9% boven de winstdrempel, en handelsondernemingen met een hoge omzet doen er goed aan de aangifte vroeg te plannen. Onze gids over VAE-aangifte vennootschapsbelasting 2026 behandelt deadlines, proces en boetes in detail.
- Boekhouding: met meerdere productlijnen en frequente grensoverschrijdende transacties hebben handelsondernemingen strengere administratie nodig dan de meeste dienstverleners. Zie de volledige boekhoudvereisten voor VAE-bedrijven voor wat de FTA verwacht.
- E-facturatie: de e-facturatieverplichting van de VAE wordt in 2026–2027 gefaseerd ingevoerd en handelaren met een hoog volume behoren tot de eersten die dit raakt. Het loont om hier vroeg op in te spelen met onze complete gids over e-facturatie in Dubai.
Een zakelijke bankrekening openen voor een handelsonderneming
Dit is de stap waar veel nieuwe handelsondernemingen niet op bedacht zijn. Banken in de VAE beschouwen algemene handelsvergunningen vaak als risicovoller, puur vanwege de brede meerproductblootstelling, dus reken op een grondiger due-diligenceproces dan bij een vergunning met slechts één activiteit. Banken willen doorgaans een gedetailleerd bedrijfsprofiel, verwachte transactievolumes en informatie over uw belangrijkste leveranciers en afnemers zien voordat ze een rekening goedkeuren.
Wilt u precies weten welke documentatie dit proces vergemakkelijkt? Dan is onze gids over het openen van een zakelijke bankrekening in Dubai het juiste startpunt. Is een aanvraag al afgewezen, of wilt u dat juist voorkomen? Lees dan vooraf waarom zakelijke bankrekeningen in Dubai worden geweigerd, want handelsondernemingen zijn oververtegenwoordigd in die lijst van veelvoorkomende afwijzingsredenen.
Visa en personeel voor uw handelsonderneming
Uw vergunningstype en jurisdictie bepalen uw visumquotum, waarbij mainland-bedrijven met een groter kantoor doorgaans meer visa krijgen toegewezen dan een flexi-desk-pakket in een freezone. Haalt u personeel of een zakenpartner uit het buitenland, controleer dan de actuele verwerkingstijd voor het VAE-verblijfsvisum, zodat uw personeelsplanning en vergunningstraject realistisch op elkaar aansluiten.
Veelgemaakte fouten bij deze vergunning
- Kiezen voor een algemene handelsvergunning terwijl een goedkopere, specifieke handelsvergunning voor een beperkt assortiment voldoende zou zijn.
- Productcategorieën niet vooraf toetsen aan de lijst met beperkte categorieën, wat weken vertraging veroorzaakt.
- De kantoorverlenging op het mainland onderschatten bij het vergelijken van de kosten in jaar één met freezone-opties.
- Aannemen dat een freezone-vergunning directe verkoop op het mainland toestaat zonder distributeur of aanvullende structuur.
- Een bankrekening aanvragen zonder duidelijk gedocumenteerd transactie- en leveranciersprofiel is een van de meest voorkomende afwijzingsredenen specifiek bij handelsondernemingen.
Veelgestelde vragen
Wat is een algemene handelsvergunning in Dubai?
Hoeveel kost een algemene handelsvergunning in Dubai in 2026?
Kan een buitenlander een handelsonderneming in Dubai voor 100% bezitten?
Moet ik kiezen voor mainland of freezone bij handel?
Welke producten mag ik niet verhandelen onder deze vergunning?
Hoe lang duurt het om een algemene handelsvergunning te krijgen?
Heb ik een douanecode nodig voor een algemene handelsvergunning?
Is een algemene handelsvergunning duurder dan een specifieke handelsvergunning?
Tot slot
De keuze tussen mainland en freezone, een realistische begroting van de totale kosten in jaar één, en het vroegtijdig regelen van bank- en belastingzaken bepalen of uw start als handelsonderneming soepel verloopt of niet. Wilt u een persoonlijke kostenberekening voor uw specifieke productassortiment en uw jurisdictie? Plan dan een gratis adviesgesprek met ons team en wij stellen samen de juiste structuur voor u vast.
Neem contact met ons op voor een eerste consult.
